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Business Intranet Lösungen

Richtige Intranet Lösungen haben viel zu bieten: es geht um wichtige Informationen eines Unternehmens, welche stets in aktueller Form zur Verfügung stehen sollen. Kein Intranet gleicht dem anderen, somit geht es immer um Individualisierung – und nur eine flexible Plattform kann solche Ansprüche zufriedenstellend lösen.

Alle angebotenen Anwendungen sind auch einzeln als Kompaktlösung lieferbar, außerdem kann jede Anwendung mit jeder anderen beliebig kombiniert werden. Hier eine Liste an möglichen Lösungen, viele weitere Anwendungen sind auf Wunsch verfügbar:



Ideen Management

Ideen und Innovationen in Unternehmen werden oft nicht ernst genug genommen – im Zeitdruck durch die täglichen Arbeit bedingt fehlt oft die Verbindung zur Basis. Bringen Sie Ihre Ideen direkt zu allen Mitarbeitern – oder noch besser: sammeln Sie die besten Ideen Ihrer Leute und starten einen Ideenwettbewerb in Ihrem Unternehmen.

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Und so funktioniert das Ideen Management von Netociety:

  • Jeder Berechtigte (Mitarbeiter, Partner, Kunde, ...) kann eine Idee posten, einfach vordefinierte Felder ausfüllen
  • Ideen werden von der eigenen Community diskutiert und vor allem bewertet
  • die besten Ideen finden sich immer an der Spitze der Liste
  • je nach Wunsch kann die Community mehr oder weniger in den Prozess integriert werden
  • schließlich kann die Community die Umsetzung der besten Ideen mitverfolgen
  • Archivierung
  • diverse Auswertungen & Statistiken

Projekt Management

Aufgabenverwaltung und Projektmanagement benötigen nicht hunderte von E-Mails und komplizierte Dokumentenverwaltung, mit dem richtigen Tool und einfach strukturierten Abläufen bzw. Workflows können keine Aufgaben mehr vergessen werden. Netociety verwendet sein Projektmanagement selbst, um anfallende Aufgaben, Kundenanfragen und die Weiterentwicklung zu managen. Natürlich darf dabei auch ein Zeitmanagement Tool nicht fehlen.

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Und so einfach funktioniert es:

  • 3 Bereiche: Organisationen | Projekte | Aufgaben
  • Organisationen: hier werden alle kundenrelevanten Daten eingegeben, sozusagen ein kleines CRM (Customer Relation Management) Tool
  • Projekte: diese werden immer einer Organisation zugeordnet – damit hat man den Überblick über alle Vorgänge zu einem bestimmten Kunden
  • Aufgaben: eine Aufgabe ist schließlich immer einem Projekt – und dadurch ebenfalls einem Kunden zugeordnet. Selbstverständlich kann ich einzelne Aufgaben wieder in Teilaufgaben unterteilen
  • ein einfaches Zeitmanagement ermittelt die benötigte Zeit per Aufgabe – auch dies ist letztendlich natürlich der Organisation bzw. dem Projekt zugeordnet
  • über alles erfolgen statistischen Auswertungen, sodass ich immer weiss, welche Kosten bzw. Zeiten sind mit welchen Projekten bzw. Aufgaben verbunden gewesen ...
  • Archivierung
  • diverse Auswertungen & Statistiken

eLearning & eSeminar

Warum immer teure Events für Mitarbeiter Weiterbildungen buchen? Warum immer fixe Termine für Schulungen oder Seminare einplanen müssen? Und warum gibt es oft nur langweilige pdf Dateien oder gar einen unübersichtlichen Handordner als Seminarunterlagen? – Wechseln Sie auf die einfache, effizientere und kostengünstigere Seite und nutzen Sie eine State of the Art eLearning Plattform.

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Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

  • Moderne eLearning Plattform mit Rechtemanagement sowie Verwaltung von Benutzergruppen
  • Unterteilung in verschiedene Bereiche und Unterbereiche
  • Einbindung von Multimedia Content (Slideshow, Powerpoint Präsentationen, Audio Dateien, Filme & Video, ...)
  • Auf Wunsch inkl. Aufzeichnung von Vorträgen, Transformation von Powerpoint in Videos, etc.
  • Möglichkeit von Intervallschaltungen (= notwendige Benutzerinteraktion zum Beweis der Aufmerksamkeit)
  • Aufgaben- & Überprüfungsmechanismus
  • automatische Zertifizierung
  • Integration von aktuellen News sowie redaktionellen Beiträge
  • Einbindung von Diskussionsforen, Abstimmungsmöglichkeiten, individuelle Lerngruppen, ...
  • Archivierung
  • diverse Auswertungen & Statistiken

Jobbörse bzw. Einreichplattform

Ob sie intern in Ihrer Organisation oder von außerhalb die besten Köpfe für Ihre offenen Stellen suchen, unsere Jobbörse erledigt diese Aufgabe auf unkomplizierte Weise. Dabei definieren Sie selbst, welche Informationen Sie bekommen möchten, und wer bei Ihnen die eingereichten Bewerbungen einsehen bzw. auch bewerten darf. Ein vordefinierter Workflow sorgt dafür, dass alle Schritte im Prozedere eingehalten werden.

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Diese speziellen Funktionen bietet unsere Jobbörse bzw. jede andere Einreichplattform:

  • Individuell anpassbare Eingabemaske
  • Verschiedene Feldtypen inkl. Dokumentenanhang
  • Zeitbeschränkung für Eingabe / Änderung der Bewerbung
  • Workflow für Bearbeitung der Bewerbung (Freigaben, Weiterleitungen, interne Begutachtung inkl. Bewertung, Abstimmungen, etc.)
  • Archivierung
  • diverse Auswertungen & Statistiken

Wissensmanagement bzw. Wissensdatenbank

Wissensmanagement bezeichnet aus unserer Sicht den Umgang einer Organisation mit Informationen und Daten, und zwar in einer Form, dass beides bestmöglich im Unternehmen verankert ist und bleibt - also nicht nur abstrakt im Kopf oder sogar im Eigentum der Mitarbeiter, sondern ganz konkret überall sowie jederzeit nutzbar in der Organisation.

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Folgende 5 Kernbereiche haben wir dazu identifiziert:

  • Speicherung der Informationen & Daten
  • Intelligente Suche nach ALLEN Inhalten
  • Strukturierte Vernetzung der Inhalte
  • Visibility – grafische Erkennbarkeit der Gewichtung sowie der Relevanz einer gefundenen Information
  • Notifizierung – das „Problemmanagement Tool“

Konkret beinhaltet das Wissensmanagement von Netociety folgende Elemente:

  • Integriertes Single Sign On
  • Web-DAV Anbindung an Windows Share (Windows-Laufwerk) zur Einbindung vorhandener Files
  • LDAP Anbindung zur Integration der Benutzer
  • Intelligentes Suchsystem über alle Informationsbereiche
  • Auf Wunsch auch Einbindung der E-Mails in die Suche des einzelnen Benutzers
  • Projekt- & Aufgaben Management
  • Problemmanagement Tool zur Identifizierung von Problemlösungen aus anderen Unternehmensbereichen
  • diverse Auswertungen & Statistiken

Webshop & eCommerce

Der Vertrieb Ihrer Produkte über das Internet ist ein interessanter Vertriebskanal: Öffnungszeiten rund um die Uhr, sehr geringer personeller Aufwand, professionelle Produktpräsentation, sichere Zahlungssysteme, automatische Abrechnung und Rechnungsversand, klare Statistiken und Auswertungen zum Konsumverhalten der Kunden, kostengünstige Marktforschung direkt über das Web, und vieles mehr.

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Eine eCommerce Lösung von Netociety bietet unter anderem:

  • Produktkatalog (inkl. Bilder, Videos, etc.)
  • Warenkorb mit Auswahl
  • Kauf inkl. automatischem Lieferschein- und Rechnungsversand
  • Zahlfunktion über Kreditkarten, PayPal, etc.
  • Provisionsabrechnungen
  • Marktforschungs- sowie Abfragetool
  • diverse Auswertungen & Statistiken

Systempartner Pool

Sie besitzen einen Pool an Partnern und möchten, dass Ihre Filialen, Auslandsgeschäftsstellen, etc. ihre Leistungen ausschließlich über diese Partner beziehen? Nichts einfacher als das – unser Tool ermöglicht nicht nur, alles aktuell zu halten, sondern natürlich auch die relevanten Informationen (wie Verträge, Konditionen, Bedingungen, etc.) für jeden Nutzer je nach Berechtigung zu hinterlegen.

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Konkret bietet der Systempartner Pool von Netociety folgende Funktionen, natürlich sind Erweiterungen bzw. individualisierte Anpassungen jederzeit möglich:

  • Partnerpool mit allen relevanten Informationen (Profil, inkl. Anhänge sowie berechtigungsbezogene Informationen)
  • Erweiterungsmöglichkeit zu einem kompletten Gebäudemanagement System
  • Filteroptionen
  • Bewertungsmöglichkeiten
  • Archivierung
  • diverse Auswertungen & Statistiken

Kurs- & Saalverwaltung

Wie können Sie tausende von Kursen optimal auf nur wenige Säle aufteilen? Wie managen Sie hunderte von Referenten zu Ihren Kursen? Wie erreichen Sie eine optimale Kursauslastung? Und wie können Sie Ihren Saalpool optimal für Ihre Kurse einsetzen? Die Kurs- und Saalverwaltung von Netociety hat die Lösung

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Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

  • Komplettes Kursmanagement mit Ressourcenplanung (Säle, Referenten, Abrechnungen, ...)
  • Automatische Konfliktlösung von überbuchten Sälen, überschneidenden Terminen oder Ressourcenknappheit
  • verschiedene Kalenderansichten
  • Referentenmanagement (Profile, Referentenauszahlungen, Referenten Bewertungen, ...)
  • Klassen- bzw. Kursbuch Verwaltung
  • News & Mitteilungsboard
  • diverse Auswertungen & Statistiken (u.a. Saalauslastungen, etc.)

Business Park Lösung

Business Parks haben ganz spezielle Anforderungen an Ihre Kommunikation: zum einen sind die einzelnen Firmen eines Parks ihre Kunden, zudem gibt es noch die Mitarbeiter in den einzelnen Unternehmen – und diese möchten sich wiederum mit anderen Mitarbeitern anderer Firmen vernetzen: Business trifft Social Networking!

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Folgende Funktionen stehen bei unserer Business Park Lösung zur Verfügung:

  • mit oder ohne Integration der Website
  • Unternehmensprofile
  • Mitarbeiterprofile
  • Vernetzungsfunktion der Mitarbeiter
  • Diskussionsforen
  • Schwarzes Brett für Diverses
  • Jobbörse
  • Eventmanagement
  • Partnerpool
  • Wissensdatenbank zu Spezialthemen (z.B.: Förderungen, EU Richtlinien, ...)
  • diverse Auswertungen & Statistiken